মাইক্রোসফট
এক্সেলের কিছু শর্টকাট কী ও সূত্র জেনে নিন ---
আমাদের প্রতিদিনের কাজে আমরা
মাইক্রেসফট অফিসের বিভিন্ন টুলস ব্যবহার করি। যেমন মাইক্রেসফট ওয়ার্ড, এক্সেল। এখন আমরা জানবো এক্সেলের কিছু
শটকার্ট কী সম্পকে -
শর্টকার্ট
কী গুলি হল –
Ctrl+Arrow :
ডানে, বামে, ওপরে এবং নিচে লেখার শেষে কারসর যাবে।
Ctrl+Home : ফিল্ড বা লেখার শুরুতে কারসর।
Ctrl+End : ফিল্ড বা লেখার শেষে কারসর।
Ctrl+Page Up
: আগের পৃষ্ঠা বা
ওয়ার্কশিটে যাওয়া।
Ctrl+Page
Down : পরের পৃষ্ঠা বা
ওয়ার্কশিটে যাওয়া।
Atl+Page Up
: ডকুমেন্টের প্রথম কলামে
অবস্থান করা।
Atl+Page
Down : ডকুমেন্টের শেষ কলামে
অবস্থান করা।
Atl+Enter : ফিল্ডে কারসর রেখে দুই ক্লিকের মাধ্যমে পরের
লাইন তৈরি করা।
Shift+TAB : পেছনের ফিল্ড থেকে প্রথম ফিল্ডে একেক করে
যাওয়া।
Ctrl+1 : ফন্ট, বর্ডার, নম্বর ইত্যাদির
পরিবর্তন করা।
Ctrl+2 : ফন্ট বোল্ড করা।
Ctrl+3 : লেখাকে ইটালিক করা।
Ctrl+4 : লেখা আন্ডারলাইন করা।
Ctrl+5 : লেখার মাঝখান বরাবর কাটা দাগ (স্ট্রাইক থ্রু)।
Ctrl+7 : স্ট্যান্ডার্ড টুলবার সরিয়ে দেওয়া।
Ctrl+9 : কারসর যে ফিল্ডে আছে, তা মুছে ফেলা (রো ডিলিট)।
Ctrl+0 : কলাম ডিলিট।
Atl+F1 : ওয়ার্কশিটের সঙ্গে চার্টশিট যুক্ত করা।
Atl+F2 : সেভ অ্যাজ।
Ctrl+F3 : ডিফাইন ডায়ালগ বক্স খোলা।
Ctrl+F4 : ফাইল বন্ধ করা।
Ctrl+F5 : ফাইল নামসহ আদালা উইন্ডো।
Ctrl+F8 : ম্যাক্রো তৈরির জন্য ডায়লগ বক্স খোলা।
Ctrl+F9 : ফাইল মিনিমাইজ করা।
Ctrl+F10 : ফাইল নামসহ আলাদা ইউন্ডো।
Ctrl+F11: ওয়ার্কশিটের সঙ্গে ম্যাকরো শিট যুক্ত করা।
Ctrl+F12 : ওপেন ডায়ালগ বক্স।
এখন আমরা এক্সলের কিছু মজার মজার ফাংশন যেমন-
গসাগু নির্ণয়, লসাগু নির্ণয়,
বর্গমূল নির্ণয়, দিন-তারিখ ইত্যাদি ইত্যাদি নির্ণয়ের ফর্মুলা
শেয়ার করা হল যা আপনার বিভিন্ন কাজে আসবে বলে আমি মনে হয়।
সুত্র
গুলি নিম্ন রুপ-
দুটি, তিনটি কিংবা একাধিক সংখ্যার গসাগু নির্ণয় করতে চাইলে GCD
ফাংশন ব্যবহার করে সহজে
গসাগু বের করতে পারি।
Syntax:
=GCD(4,16,64)
উত্তর- 4
দুটি, তিনটি কিংবা একাধিক সংখ্যার লসাগু নির্ণয় করতে চাইলে LCM
ফাংশন ব্যবহার করে সহজে
লসাগু বের করতে পারি।
Syntax:
=LCM(24,36)
উত্তর – 72
কোন সংখ্যার বর্গমূল নির্ণয় করতে চাইলে SQRT
ফর্মুলা ব্যবহার করে সহজে
বর্গমূল নির্ণয় করতে পারি। কিন্তু Number এর মান অবশ্যই ধনাত্নক হতে হবে।
Syntax:
=SQRT(81)
উত্তর – 9
কোন সংখ্যার বর্গ বা ঘাত নির্ণয় করতে Power
ফর্মুলা টি ব্যবহার করা
হয়।
Syntax-
=POWER(5,2)
এখানে 5 হচ্ছে সংখ্যা এবং 2 হচ্ছে ঘাত। উক্ত সিনট্যাক্স টির উত্তর হবে 25.
ROUND আসন্ন মান অর্থাৎ মোটামুটি কাছি অংক দিয়ে
প্রকাশ করা হয়। যেমন – ২.৫৬৮৫ সংখ্যাটিকে দুই দশমিক আসন্ন মান লিখতে বলা হলে ২.৫৭
লেখা হয়।
Syntax:
=ROUND(18.378,2)
উত্তর – 18.38
আজকের দিন (বর্তমান সময়) দিন তারিখ সময় মাস ও
বছর জানার জন্য NOW,Month(Now()) ও YEAR(Now())
ফর্মুলা ব্যবহার করে সহজে
তা নির্ণয় করা যায়।
Syntax:
=NOW()
শুধু মাস বের করতে চাইলে?
=Month(Now())
শুধু বছর বের করতে চাইলে ?
=YEAR(Now())
কোন তারিখ কি বার জানতে চাইলে?
=WEEK
DAY(“01/01/1990”)
উত্তর- 6 (অর্থাৎ Friday)
কোন তারিখ কি বার জানার জন্য?
=TEXT(“01/01/1990”,ddd)
উত্তর – Friday
0 comments: